Evenementen melden of vergunning aanvragen

U hoeft uw evenement alleen te melden als u voldoet aan de volgende regels:

• Er is een organisator.
• Er zijn niet meer dan 250 personen tegelijk aanwezig.
• De activiteiten zijn tussen 7.00 en 23.00 uur.
• Er is geen muziek voor 8.00 uur of na 23.00 uur.
• Tussen 8.00 uur en 23.00 uur is het maximale geluidsniveau van 60 dB(A) tot 70dB(C). 
• De activiteiten vinden niet plaats op de rijbaan, (brom)fietspad en staan niet in de weg voor de hulpdiensten.
• Er zijn genoeg parkeerplekken voor auto’s en fietsen van bezoekers.
• Er worden alleen kleine objecten geplaatst met een oppervlakte van minder dan 20 vierkante meter per object.

Voldoet uw evenement niet aan 1 of meer van deze regels? Dan moet u een evenementenvergunning aanvragen.(Externe link)

Voor vragen over uw evenement kunt u contact opnemen met de afdeling vergunningverlening via emailadres: vergunningen@wageningen.nl of bel (0317) 49 29 11.

Verplicht meesturen bij elke aanvraag

• Situatietekening locatie(s) en/of route.
• Situatietekening parkeergelegenheden. 
• Veiligheid-calamiteitenplan.
• Situatietekening drinkwater/sanitair.

Verplicht meesturen als het van toepassing is voor het evenement

• Verkeersplan
• Toestemmingsverklaring pandeigenaren. 
• Situatietekening brandgevaarlijke acts. 
• Situatietekening kampeerplekken. 
• Toestemmingsverklaring terreineigenaar. 

Uitleg documenten

Een voorbeeld van een veiligheid-calamiteitenplan vraagt u op bij afdeling vergunningen. Stuur een e-mail naar vergunningen@wageningen.nl of bel (0317) 49 29 11. Wilt u uitleg over de andere documenten? Neem dan ook contact op met de afdeling vergunningen. 

Kosten

De tarieven voor een vergunning staan vermeld in de Legesverordening Wageningen 2024(Externe link) . Voor specifieke vragen over de kosten van uw aanvraag kunt u contact met ons opnemen voor een persoonlijk gesprek. U kunt een e-mail sturen naar vergunningen@wageningen.nl of bellen naar (0317) 49 29 11.

Voorwaarden en afhandeling

Wij laten u zo snel mogelijk weten of uw vergunningsaanvraag is goedgekeurd en welke voorwaarden er gelden. Als iets onduidelijk is, nemen wij contact met u op. 

Heeft u geen Alcoholwetvergunning? Dan moet u de gemeente om een uitzondering vragen. Dit noemen we een tijdelijke ontheffing. Stuur voor meer informatie een e-mail naar vergunningen@wageningen.nl of bel (0317) 49 29 11.