Organiseert u een evenement in de gemeente Wageningen? Dan heeft u een vergunning nodig of moet u een melding doen.
Bij de veelgestelde vragen leest u wanneer voor een activiteit een evenementenvergunning nodig is en wanneer een melding al voldoende is. Een vergunning moet 8 weken voor het evenement worden aangevraagd. Een melding moet 15 dagen voor het evenement worden gedaan.
Een evenement is een activiteit die voor iedereen toegankelijk is. Een activiteit is ook een evenement als iemand een kaartje moet kopen of als er toegangscontrole is. Een privéfeest of besloten activiteit is dus geen evenement.
Een evenement kan in de openbare ruimte, op privéterrein of in een gebouw zijn.
Er is altijd een vergunning nodig voor een evenement, tenzij het een klein evenement is. Het is een klein evenement als:
Er een organisator is (een aanspreekpunt, verantwoordelijke).
Het een 1-daags evenement is.
Er zijn nooit meer dan 250 mensen tegelijk.
De activiteiten zijn tussen 07.00 uur en 23.00 uur.
Er is geen muziek vóór 08.00 uur en na 23.00 uur.
Het geluid tussen 08.00 en 23.00 uur niet harder is dan 60 dB(A) en 70 dB(C) bij de muren van huizen in de buurt.
De activiteiten niet op de weg of op het (brom)fietspad zijn. Ze mogen hulpdiensten niet hinderen.
Er is genoeg parkeerplek voor auto’s en fietsen van bezoekers.
Er worden alleen kleine objecten worden geplaatst. Elk object moet 20 vierkante meter of kleiner zijn.
Voldoet uw evenement niet aan 1 of meer van deze regels? Dan moet u een evenementenvergunning aanvragen.
Kosten
Evenementenvergunning kost niks. Het kan zijn dat andere vergunningen of ontheffingen wel geld kosten. Dat staat in de geldende Legesverordening van de gemeente Wageningen.
Behandeltermijn
De behandeltermijn van een evenementenvergunning is 8 weken. De behandeltermijn kan worden verlengd met 8 weken als wij meer tijd nodig hebben. U krijgt van ons een bericht als uw aanvraag niet compleet is of als wij meer informatie nodig hebben. De behandeltermijn stopt zolang wij op uw aanvulling wachten.
Bij het indienen van een aanvraag voor een evenementenvergunning zijn twee bijlagen altijd verplicht:
Situatietekening
Veiligheidsplan
In het aanvraagformulier staat welke bijlagen nog meer verplicht zijn bij uw evenement. U mag altijd bijlagen meesturen die u zelf belangrijk vindt. Bijvoorbeeld:
De VGGM heeft ook een sjabloon en handreiking op hun website staan. Die kunt u gebruiken als hulpmiddel.
Als u alcohol wilt schenken heeft u een ontheffing artikel 35 van de Alcoholwet nodig. U komt de ontheffing vanzelf tegen in het aanvraagformulier voor de evenementenvergunning. Deze ontheffing kost geld.
Er mag alleen alcohol worden geschonken met een alcoholpercentage van 15% of lager. De alcohol mag alleen geschonken worden onder leiding van iemand die:
