De gemeente heeft de plicht om zorgvuldig om te gaan met uw persoonsgegevens. Daarom houden wij ons aan regels als wij persoonsgegevens van u gebruiken. Deze regels staan in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Op deze pagina leest u hoe de gemeente omgaat met uw gegevens. Ook vindt u een overzicht van uw rechten en wat u moet doen als u een recht wilt gebruiken.
Hoe komt de gemeente aan mijn gegevens?
Meestal geeft u zelf uw gegevens aan de gemeente. Bijvoorbeeld via een formulier op deze website, via DigiD of per e-mail. In sommige gevallen mogen wij in landelijke informatiesystemen kijken. Bijvoorbeeld de Basisregistratie Personen. Ook komt het soms voor dat de gemeente persoonsgegevens krijgt van andere overheidspartijen zoals de Sociale Verzekeringsbank, het UWV of de Rijksdienst voor het Weggebruik (RDW).
Waarom gebruikt de gemeente mijn gegevens?
Wij gebruiken uw gegevens voor de uitvoering van onze wettelijke taken. Bijvoorbeeld het innen van belastingen of het toekennen van een voorziening.
Met wie deelt de gemeente uw gegevens?
Wanneer het nodig is met organisaties of bedrijven die ons helpen. De organisaties ontvangen alleen de gegevens die ze nodig hebben. Met wie wij gegevens delen, verschilt per proces. Wij hebben met de organisaties vooraf afspraken gemaakt over het precies en veilig omgaan met deze gegevens.
Verwerkingsregister
In het Register van Verwerkingsactiviteiten van gemeente Wageningen staat welke persoonsgegevens wij voor welk doel gebruiken. In ons register staat ook welke organisaties uw persoonsgegevens ontvangen. Wilt u dit register bekijken? Vul het contactformulier in(Externe link) of bel (0317) 49 29 11.
Hoe lang bewaren wij gegevens?
De gemeente Wageningen bewaart gegevens als dat nodig is voor het uitvoeren van taken en het nakomen van wettelijke regels. Het kan nodig zijn om uw persoonsgegevens te bewaren ook nadat uw aanvraag al is afgerond. Wij volgen in dat geval de bewaartermijnen uit de Archiefwet. Hierin staat hoe lang we iets mogen bewaren.
Wat zijn uw rechten?
U heeft verschillende rechten waarmee u invloed houdt op uw eigen persoonsgegevens.
U kunt de gemeente vragen om uw persoonsgegevens te bekijken. Zo kunt u controleren of de persoonsgegevens kloppen en of wij de persoonsgegevens op de goede manier gebruiken.
Als uw persoonsgegevens niet kloppen of niet compleet zijn, kunt u de gemeente vragen uw persoonsgegevens aan te passen of aan te vullen.
U kunt bezwaar maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens. Dit kan niet altijd. U moet kunnen laten zien dat de verwerking voor u persoonlijk nadelen kan hebben.
Heeft de gemeente automatisch een besluit genomen dat voor u gevolgen heeft? Dan kunt u de gemeente vragen om uw besluit opnieuw door een medewerker te laten bekijken.
U kunt de gemeente vragen uw gegevens te verwijderen. Dit kan alleen wanneer u eerder toestemming hebt gegeven om uw gegevens te verwerken. Wanneer wij een wettelijke taak uitvoeren, bewaren we uw gegevens volgens de Archiefwet.
Heeft u de gemeente eerder toestemming gegeven voor het gebruik van uw persoonsgegevens? Dan heeft u het recht om de toestemming in te trekken.
Ik wil gebruik maken van mijn AVG-rechten
Wilt u gebruik maken van uw recht op inzage, aanpassen of verwijdering van uw gegevens? En wilt u zich daarbij direct identificeren met behulp van DigiD? Dien dan online een AVG-Verzoek in.
Wilt u uw aanvraag per post doen? Dat kan ook. Het adres is: Gemeente Wageningen Postbus 1 6700 AA Wageningen
Geeft u duidelijk aan welk recht u wilt uitoefenen, en wat u precies wilt weten.
Wilt u naast uw adres ook uw telefoonnummer of e-mailadres in het verzoek zetten? Soms is het namelijk nodig dat wij contact met u opnemen over uw verzoek.
U moet zich als wij daarom vragen kunnen legitimeren.
Wij behandelen uw verzoek binnen één maand. Is uw aanvraag moeilijk om uit te voeren? Dan hebben wij nog twee maanden extra tijd.
Bent u het niet eens met hoe de gemeente uw verzoek behandelt? Dan kunt u bezwaar maken. Lees meer over bezwaar maken tegen een besluit.
Klachten
Vindt u dat er niet juist met uw persoonsgegevens is omgegaan? Dan heeft u het recht om een brief te sturen met uw klacht. U kunt hiervoor gebruik maken van onze klachtenregeling. Lees meer over de klachtenregeling. Lees meer over bezwaar maken tegen een besluit.
Functionaris voor de Gegevensbescherming
Wageningen heeft een Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG) aangesteld. Die controleert of de gemeente goed omgaat met uw persoonsgegevens. Heeft u vragen of een klacht en komt u er met de gemeente niet uit? Vul het contactformulier in.(Externe link)
Beveiliging
De gemeente Wageningen neemt maatregelen om misbruik, verlies en niet gewenste toegang tot persoonsgegevens tegen te gaan. Veel zaken worden binnen de overheid in een snel tempo digitaal. Daarom beoordeelt de gemeente regelmatig of de beveiliging moet worden aangepast.
Heeft u een datalek ontdekt?
Heeft u documenten met persoonsgegevens ontvangen die voor iemand anders zijn? Of vermoedt u dat er op een andere manier sprake is van een datalek? Neem dan contact op met de gemeente. Bel (0317) 49 29 11 of mail naar privacy@wageningen.nl.
Specifieke privacyverklaringen
In de tekst hierboven leest u hoe de gemeente Wageningen met uw privacy omgaat. Sommige onderwerpen hebben we nog verder uitgewerkt. Dat leest u hieronder. Daar vindt u bijvoorbeeld welke gegevens we gebruiken voor welk doel en hoe lang we deze gegevens bewaren. Deze specifieke informatie is een aanvulling op de algemene privacyverklaring. Alles wat in de algemene privacyverklaring staat, geldt ook.
De gemeente verwerkt persoonsgegevens van melders en verhuurders. Hieronder leest u wat dit voor u en uw gegevens betekent.
Waarom verzamelt de gemeente mijn persoonsgegevens? Met welk doel worden deze verwerkt?
De gemeente mag alleen persoonsgegevens verzamelen als daarvoor in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) een grondslag is. Zoals het opvragen van persoonsgegevens om de taken opgenomen in de Wet goed verhuurderschap te kunnen uitvoeren.
Doet u een melding niet anoniem? De gemeente verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
• wanneer u een melding doet, kunnen we met deze gegevens met u contact opnemen voor verdere opvolging
• het controleren van de algemene regels uit de Wet goed verhuurderschap
Welke persoonsgegevens gebruikt de gemeente?
• Naam huurder
• Adres huurder
• Woonplaats huurder
• Telefoon en e-mail huurder
• Naam verhuurder
• Adres verhuurder
• Woonplaats verhuurder
• Telefoon en e-mail verhuurder
• Adres verhuurde woning
• Omschrijving van de melding
• Aan welke regel niet is voldaan
• Ondernomen acties richting verhuurder
Hoe lang bewaart de gemeente de persoonsgegevens?
Gegevens van een ingewilligd, afgewezen, buiten behandeling gesteld of afgebroken verzoek bewaart de gemeente 1 jaar.
Soms bewaart de gemeente de gegevens 4 jaar:
Als de gemeente een huurder doorverwijst naar een andere instantie
Als de gemeente besluit niet tot handhaving over te gaan, maar de persoonsgegevens wel verwerkt voor dossieropbouw
Wilt u uw aanvraag per post doen? Dat kan ook. Het adres is:
Gemeente Wageningen
Postbus 1
6700 AA Wageningen
De gemeente verwerkt persoonsgegevens met betrekking tot de aanpak van ondermijning. Hieronder leest u wat dit voor u en uw gegevens betekent.
Waarom verzamelt de gemeente mijn persoonsgegevens? Met welk doel worden deze verwerkt?
De gemeente mag alleen persoonsgegevens verzamelen als daarvoor in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) een grondslag is. De gemeente verwerkt deze persoonsgegevens op grond van een wettelijke bevoegdheid en publiekrechtelijke taak.
De gemeente verwerkt de persoonsgegevens met als doel: de aanpak van ondermijning. Maatschappelijke en bestuurlijke weerbaarheid worden versterkt door:
Het signaleren van ondermijnende activiteiten
Het bundelen en analyseren van deze signalen
Voorkomen dat de gemeente ondermijnende activiteiten (onbewust) faciliteert
Voorkomen van – of vroegtijdig optreden bij illegale en onrechtmatige ondermijnende activiteiten
Welke persoonsgegevens gebruikt de gemeente?
Melder:
Naam
E-mail
Telefoonnummer
Betrokkene (afhankelijk van de inhoud van de melding):
Persoonsgegevens uit BAG
Persoonsgegevens uit BRP (inclusief BSN)
KvK-gegevens
VIS-gegevens
Kadaster-gegevens
(Eventueel) strafrechtelijke gegevens
Wie ontvangt de persoonsgegevens ook?
De gemeente deelt, indien relevant of nodig, persoonsgegevens met:
Het Regionaal Informatie en Expertise Centrum (RIEC)
Politie
Hoe lang bewaart de gemeente de persoonsgegevens?
De gemeente bewaart de persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Daarnaast moet de gemeente zich houden aan de bewaartermijnen uit de Archiefwet. Binnen het ondermijningsproces zijn de volgende bewaartermijnen van toepassing:
Als het signaal niet in behandeling wordt genomen: 1 jaar
Als het signaal tot verdere aanpak leidt: 5 jaar vanaf de laatste verwerking.
De gemeente verwerkt persoonsgegevens bij de inzameling van afval. Hieronder leest u wat dit voor u en uw gegevens betekent.
Waarom verzamelt de gemeente mijn persoonsgegevens? Met welk doel worden deze verwerkt?
De gemeente mag alleen persoonsgegevens verzamelen als daarvoor in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) een grondslag is. De gemeente gebruikt persoonsgegevens bij het ophalen van afval, uitvoeren van het afvalbeleid en ontvangen van de afvalstoffenheffing. Persoonsgegevens worden gebruikt voor de volgende doelen:
Inzameling van (huishoudelijk) afval, waaronder adres gebonden inzameling
Uitgifte en beheer van afvalpassen en minicontainers
Beheren, controleren en handhaven van gemeentelijke inzamelvoorzieningen, zoals ondergrondse containers
Het halen van milieudoelen en het verbeteren van het afvalbeleid
Bepalen van inzamelingsroutes en efficiencyverbeteringen
De beantwoording van vragen en het behandelen van meldingen en klachten met betrekking tot afvalinzameling
Soms delen we uw gegevens met andere partijen. Dit doet de gemeente alleen als het nodig is voor de eerder genoemde doelen. De gemeente deelt persoonsgegevens met ACV, die in opdracht van de gemeente werkt. Zij helpen bij het inzamelen en verwerken van huishoudelijk afval. De gemeente heeft afspraken gemaakt over hoe ACV met de persoonsgegevens omgaat. Dit is vastgelegd in een verwerkersovereenkomst. ACV heeft zelf ook een privacyverklaring opgesteld.
Hoe lang bewaart de gemeente de persoonsgegevens?
We bewaren persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is voor de genoemde doelen. Sommige gegevens moeten we bewaren volgens de regels van de selectielijst van de Vereniging van Nederlands Gemeenten (VNG). Dit zijn de wettelijke bewaartermijnen op basis van de Archiefwet.
Volgens de VNG-selectielijst is de bewaartermijn van gegevens rondom afvalinzameling 7 jaar
De bewaartermijn van 7 jaar is ook in overeenstemming met de fiscale bewaarplicht
