Met enige regelmaat (circa 5 x per jaar) organiseert de raad een themabijeenkomst. Dit zijn bijeenkomsten waarin een bepaald thema wordt besproken en uitgediept. Vaak betreft het onderwerpen die op dat moment actueel zijn of waar in de nabij toekomst beleid voor ontwikkeld gaat worden. Soms worden deskundige gastsprekers uitgenodigd die vanuit hun vakkennis inbreng leveren. In Wageningen zijn er in de afgelopen periode themabijeenkomsten georganiseerd over Huisvesting, de 4/5 mei-vieringen, integriteit en de Wet werken naar vermogen. Het karakter van themabijeenkomsten kan verschillen van elkaar. Soms is een themabijeenkomst puur informatief en daardoor meer bedoeld voor de raadsleden zelf dan voor derden. Soms is de opzet zo dat uitgenodigd en geprikkeld wordt om met elkaar in discussie te gaan over het thema in kwestie. Maar welke karakter een themabijeenkomst ook heeft, iedereen is altijd van harte welkom om deze bij te wonen. Themabijeenkomsten zijn in het algemeen openbaar en worden aangekondigd op de website van de gemeente Wageningen.
De eerstvolgende themabijeenkomst is op dinsdag 16 april 2013